Uno de los sectores y áreas de actividad que más ha sufrido las consecuencias de la pandemia provocada por Covid-19 han sido los eventos. En los últimos dos meses se ha visto como multitud de ellos – conciertos, ferias, eventos profesionales o formaciones – han tenido que ser cancelados, pospuestos o adaptados al entorno virtual.
Según un estudio realizado entre expertos en eventos por la PCMA, 7 de cada 10 profesionales han trasladado su evento presencial parcial o totalmente a una plataforma virtual, y la inmensa mayoría de ellos no ven esta práctica como una solución a corto plazo durante el tiempo que dure la pandemia sino como algo que se afianzará y continuará junto con los eventos presenciales en el futuro.
Clara Ramírez, Awards & Events Director en SCOPEN afirma:
Muchos eventos serán en formato híbrido, con asistentes presenciales y virtuales porque permite amplificar la audiencia y las posibilidades de monetización a los organizadores.
En concreto, al 62% de los organizadores no les inquieta que los eventos virtuales acaben con los futuros eventos cara a cara.
Como nos cuentan desde SCOPEN:
Es un error tratar de replicar en digital los eventos presenciales. Los eventos tradicionales poseen una parte experiencial única que los hace muy difíciles de replicar ya que, entre otros aspectos, tienes a la audiencia cautiva y por lo tanto tienes su atención. Ante esta situación sigue siendo clave el contenido, que es el core del evento, y la guionización de cada momento cobra ahora más importancia para conseguir mantener esa atención. Es una gran oportunidad para aplicar todo el potencial que nos ofrece la tecnología y para hacer algo innovador y disruptivo en el sector de los eventos.
Eventos virtuales, desde webinars formativos a conciertos multitudinarios
Durante las últimas semanas se ha visto como multitud de sectores se han tenido que adaptar las restricciones de confinamiento para seguir realizando eventos y llegar a su público. Un ejemplo claro ha sido YouTube, que ha crecido un 55% su uso sólo en España desde que se aplicaron las medidas de confinamiento según un estudio de 2btube, convirtiéndola en la plataforma favorita para eventos multitudinarios como los conciertos online.
De igual manera, en cuanto a los eventos profesionales y webinars, tal y como ha podido constatar la consultora SCOPEN, ha aumentado exponencialmente el uso de plataformas de vídeo como Microsoft Teams o Zoom.
Según declara Ramírez:
Se están haciendo más avances en las últimas semanas que en los últimos 5 años. Esta situación nos ha empujado a todos a teletrabajar y a hacer uso de estas herramientas que llevaban con nosotros mucho tiempo y nos estamos dando cuenta de sus ventajas, como el aumento de la productividad a la hora de realizar cualquier encuentro o reunión. Aspectos clave como la facilidad de conexión, el ahorro de tiempo en los desplazamientos y el ahorro de costes en la producción, además de la posibilidad de utilizar herramientas tecnológicas innovadoras, son, sin duda, aspectos muy positivos y representan una oportunidad para este tipo de eventos.
De hecho, desde SCOPEN, han podido comprobar cuáles son las tecnologías que tendrán un mayor impacto en los eventos virtuales de ahora en adelante, entre las que destacan la realidad aumentada, los virtual stage, y los bots:
Como sentencia la directora de premios y eventos de SCOPEN:
Es importante desarrollar la parte tecnológica para amplificar la potencia del contenido, acortar tiempos, generar engagement y cumplir el objetivo que es mantener la atención de la audiencia… el gran reto al que se enfrentan las compañías a la hora de realizar un evento virtual. Esta situación ha venido para quedarse, y nos ha empujado a movernos en un territorio en el que todavía no nos sentimos cómodos, pero que con el tiempo y el aprendizaje, se convertirá en nuestra realidad: la combinación perfecta, el desvanecimiento de la frontera entre la experiencia de lo presencial y la ventaja de lo virtual.
